Tämä on Musiikkitalon Urut ry:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Musiikkitalon Urut ry
Mannerheimintie 13a
00100 Helsinki
Y-tunnus: 3096350-2
Rekisteriasioita koskevat yhteydenotot:
Rekisteröityjen ryhmät
Henkilötietorekisteri sisältää seuraavat rekisteröityjen ryhmät:
- Yhdistyksen kannatusjäsenet
- Uutiskirjeen tilaajat
Henkilötietojen käsittelyn perusteet ja käyttötarkoitukset
Yhdistyksen kannatusjäsenet
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on kannatusjäseneksi liittyvän antama suostumus henkilötietojen käsittelyyn tämän selosteen mukaisesti. Rekisteriin merkittyjä tietoja käsitellään yhdistyksen sääntöjen mukaiseen toimintaan liittyviin tarkoituksiin. Lisäksi tietoja käytetään tiedotukseen ja kannatusjäsenten kanssa tapahtuvaan yhteydenpitoon.
Uutiskirjeen tilaajat
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on uutiskirjeen tilaajien antama suostumus henkilötietojen käsittelyyn tämän selosteen mukaisesti. Uutiskirjeen tilaaja voi milloin tahansa muuttaa ja täydentää tietoja jokaisen uutiskirjeen mukana olevasta linkistä. Tietoja käsitellään vain uutiskirjeen lähettämiseen liittyen sekä niihin liittyvässä yhteydenpidossa ja tiedotuksessa. Tietoja voidaan käyttää myös muussa markkinoinnissa, mikäli henkilö antaa siihen erikseen suostumuksen.
Rekisterin tietosisältö ja tietojen säilytysajat
Käsittelemme pääasiassa alla kuvattuja henkilötietoja yllä mainittuihin käyttötarkoituksiin. Tarvittaessa voimme käsitellä myös muita edellä mainittuihin tarkoituksiin yhteensopivia tietoja. Lisäksi henkilötietoja voidaan käsitellä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen minimointiperiaate huomioiden arkistointitarkoituksiin.
Yhdistyksen kannatusjäsenet
- Nimi
- Kotipaikka
- Yhteystiedot kuten puhelinnumero ja sähköpostiosoite
- Tiedot jäsenmaksuista
- Muut tarpeelliset jäsenyyteen liittyvät tiedot
Tietoja säilytetään niin kauan kuin henkilö on yhdistyksen kannatusjäsen. Jos kannatusjäsen eroaa yhdistyksestä, poistetaan häntä koskevat tiedot rekisteristä. Perustellusta syystä osaa tiedoista voidaan säilyttää arkistointitarkoituksia varten.
Uutiskirjeen tilaajat
- Nimi
- Yhteystiedot kuten puhelinnumero ja sähköpostiosoite
- Organisaatio ja tehtävänimike
- Mahdollinen markkinointisuostumus ja tiedot markkinointiviestien lähetyksistä
Uutiskirjeen tilaajien tietoja säilytetään niin kauan, kun henkilö tilaa yhdistyksen uutiskirjettä. Mikäli osallistuja antaa erikseen markkinointisuostumuksen, tietoja voidaan käsitellä markkinointitarkoituksiin suostumuksen voimassaoloajan.
Säännönmukaiset tietolähteet
Yhdistyksen kannatusjäsenet
Yhdistyksen kannatusjäsenen tiedot saadaan häneltä itseltään jäsenhakemuksen yhteydessä sekä muista tilanteista, joissa hän luovuttaa tietojaan. Jäsenmaksutiedot kerätään maksutapahtumista.
Uutiskirjeen tilaajat
Uutiskirjeen tilaajan tiedot saadaan pääsääntöisesti uutiskirjeen tilaajaksi rekisteröitymisen yhteydessä.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset, tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ja henkilötietojen käsittelijät
Tietoja ei luovuteta Musiikkitalon Urut ry:n ulkopuolelle muihin kuin tässä selosteessa mainittuihin alkuperäisiin henkilötietojen käsittelyn tarkoituksiin.
Tietoja voidaan siirtää henkilötietojen käsittelijöille, joiden kanssa rekisterinpitäjällä on sopimus. Tällöin henkilötietojen käsittelijä käyttää siirrettyjä tietoja Musiikkitalon Urut ry:n puolesta ja lukuun.
Tietoja voidaan siirtää GDPR:n mukaisesti rekisterinpitäjän toimesta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle kuten Yhdysvaltoihin rekisteröityjen suostumuksen tai EU-komission hyväksymien mallisopimuslausekkeiden ja lisäsuojatoimenpiteiden käytön perusteella.
Rekisterin suojaus
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden ja yhdistyksen vastuuhenkilöiden toimesta, joiden tehtäviin se kuuluu.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin ilman rekisteröidyn nimenomaista suostumusta.
Oikeus tarkistaa ja korjata tietoja
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle osoitteeseen . Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”), jos tietojen käsittely ei ole enää tarpeen tai tietoja on käsitelty suostumuksen perusteella ja rekisteröity peruu antamansa suostumuksen. Rekisterinpitäjällä voi kuitenkin olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa.
Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle osoitteeseen . Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Rekisteröity voi valittaa päätöksestämme Suomen tietosuojavaltuutetulle ja vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietojen käsittelyssä voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: https://tietosuoja.fi/yhteystiedot