Det här är Musikhusets Orgel rf:s register- och dataskyddsdeklaration enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR).
1. Registeransvarig och kontaktperson
Musikhusets Orgel rf
Mannerheimvägen 13a
00100 Helsingfors
FO-nummer: 3096350-2
Kontaktuppgifter för registerärenden:
2. Registrerade grupper
Personuppgiftsregistret innehåller följande registergrupper:
- Föreningens understödande medlemmar
- Prenumeranter på nyhetsbrevet
3. Principer för behandling av personuppgifter och användningssyfte
Föreningens understödande medlemmar
Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter är att den som ansluter sig som understödande medlem gett sitt samtycke till behandling av personuppgifter enligt denna deklaration. De uppgifter som införs i registret hanteras för syften kopplade till föreningens stadgeenliga verksamhet. Dessutom används uppgifterna för information och för att hålla kontakt med understödande medlemmar.
Prenumeranter på nyhetsbrevet
Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter är att den som prenumererar på nyhetsbrevet gett sitt samtycke till behandling av personuppgifter enligt denna deklaration. Prenumeranter på nyhetsbrevet kan när som helst ändra eller komplettera uppgifterna via den länk som ingår i varje nyhetsbrev. Uppgifterna hanteras endast i samband med att nyhetsbrevet skickas ut samt för kontakt och information med koppling till detta. Uppgifterna kan också användas vid annan marknadsföring, förutsatt att personen i fråga skilt gett sitt samtycke till det.
4. Registrets innehåll och förvaringstid av uppgifter
Vi hanterar i huvudsak nedan beskrivna personuppgifter för ovan beskrivna ändamål. Vid behov kan vi också hantera andra uppgifter som passar in på ovan beskrivna ändamål. Dessutom kan personuppgifter hanteras för arkiveringsändamål beaktande minimeringsprincipen för EU:s allmänna dataskyddsförordning.
Föreningens understödande medlemmar
- Namn
- Hemort
- Kontaktuppgifter såsom telefonnummer och e-postadress
- Uppgifter om medlemsavgift
- Andra nödvändiga uppgifter gällande medlemskap
Uppgifterna bevaras så länge som personen i fråga är understödande medlem i föreningen. Om en understödande medlem lämnar föreningen avlägsnas uppgifter gällande hen ur registret. På goda grunder kan en del av uppgifterna bevaras för arkiveringsändamål.
Prenumeranter på nyhetsbrevet
- Namn
- Kontaktuppgifter såsom telefonnummer och e-postadress
- Organisation och titel
- Eventuellt samtycke till marknadsföring och uppgifter om utskick av marknadsföringsmeddelanden
Uppgifterna om prenumeranter på nyhetsbrevet bevaras så länge personen i fråga prenumererar på föreningens nyhetsbrev. Ifall hen skilt ger sitt samtycke till marknadsföring kan uppgifterna hanteras för marknadsföringssyften så länge samtycket är i kraft.
5. Stadgeenliga informationskällor
Föreningens understödande medlemmar
Uppgifter om föreningens understödande medlemmar ges av hen själv i samband med medlemsansökan samt vid andra situationer där hen uppger information. Informationen om medlemsavgifter samlas vid betalningstransaktioner.
Prenumeranter på nyhetsbrevet
Information om prenumeranter på nyhetsbrevet samlas i huvudsak då personen i fråga registrerar sig som prenumerant.
6. Stadgeenliga överlåtanden av information, överföring av information utanför EU eller EES och behandling av personuppgifter
Informationen överlåts inte utanför Musikhusets Orgel rf förutom i samband med de ursprungliga ändamål för behandling av personuppgifter som nämns i denna deklaration,
Information kan överföras till en annan part som hanterar personuppgifter förutsatt att registerföraren har ett avtal med denna. I sådana fall använder den som hanterar personuppgifter dem för Musikhusets Orgel rf:s räkning.
Information kan enligt GDPR på initiativ av registerföraren överföras utanför EU eller EES på basis av samtycke från registrerade i USA eller modellavtalsklausuler godkända av EU-komissionen och extra skyddsåtgärder.
7. Registerskydd
Vid hantering av registret iakttas noggrannhet och de uppgifter som hanteras med hjälp av datasystem skyddas på ändamålsenligt sätt. När registeruppgifter lagras på internetservrar ser man till att datorernas fysiska och digitala dataskydd är i skick. Registerföraren ser till att sparade uppgifter samt servrarnas dispositionsrätt och annan kritisk information i fråga om personuppgifternas säkerhet hanteras konfidentiellt och endast av de i personalen eller ansvariga inom föreningen, i vars uppdrag detta ingår.
8. Automatiskt beslutsfattande och profilering
Vi använder inte uppgifter i samband med automatiskt beslutsfattande eller profilering utan uttryckligt samtycke av den registrerade.
9. Rätten att granska och rätta information
Varje person som finns i registret har rätt att granska de uppgifter om hen som sparats i registret och kräva att eventuell felaktig information rättas eller bristfällig information kompletteras. Ifall en person vill granska de uppgifter som sparats om hen eller kräva att de rättas, bör begäran skickas skriftligt till registerföraren på adressen . Registerföraren kan vid behov be den som framför begäran att styrka sin identitet. Registerföraren svarar kunden inom den tid som föreskrivs i EU:s dataskyddsförordring (i vanliga fall inom en månad).
10. Andra rättigheter i samband med hantering av personuppgifter
En person som finns i registret har rätt att be att personuppgifter om hen avlägsnas ur registret (”rätten att bli bortglömd”), om hantering av denna information inte längre är nödvändig eller uppgifter har hanterats utgående från samtycke och den registrerade drar tillbaka sitt samtycke. Registerföraren kan ändå ha lagstadgad eller annan rätt att låta bli att avlägsna de ombedda uppgifterna.
Dessutom har den registrerade övriga rättigheter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning. Begäran bör skickas skriftligt till registerföraren på adressen . Registerföraren kan vid behov be den som framför begäran att styrka sin identitet. Registerföraren svarar kunden inom den tid som föreskrivs i EU:s dataskyddsförordring (i vanliga fall inom en månad).
Den registrerade kan överklaga vårt beslut till Finlands dataombudsman och kräva att vi begränsar hanteringen av de omdiskuterade uppgifterna tills ärendet får en lösning.
Den registrerade har rätt att anföra klagomål hos dataombudsmannen ifall hen upplever att vi vid hantering av personuppgifter bryter mot gällande dataskyddslagstiftning.
Kontaktuppgifter till dataombudsmannen: https://tietosuoja.fi/sv/kontaktuppgifter